DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
KHÔNG CHI PHÍ PHÁT SINH – GIÁ RẺ NHẤT – GIAO HỒ SƠ TẬN NHÀ MIỄN PHÍ
Nhờ sự tiến bộ công nghệ 4.0, việc sử dụng hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng so với sử dụng hóa đơn giấy bình thường. Nhiều doanh nghiệp muốn triển khai sử dụng hóa đơn điện tử nhưng không biết đăng ký như nào. Dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Hà Nội của ADZ sẽ giúp doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhanh nhất.
Khái niệm hóa đơn điện tử là gì?
Trước khi tìm hiểu quy trình thủ tục đăng ký, chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu khái niệm, thông tin cơ bản liên quan đến hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Việc quản lý, xử lý, tạo hóa đơn điện tử được thực hiện qua phương tiện điện tử, phù hợp với quy định pháp luật.
Thời điểm nên dùng hóa đơn điện tử?
Nhiều doanh nghiệp thường ngần ngại, chưa muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là bởi vì còn chưa xử lý tồn đọng hóa đơn giấy. Một nguyên nhân nữa là doanh nghiệp chưa kịp thích ứng với sử dụng hóa đơn điện tử, trở nên quen thuộc với hóa đơn giấy nên chưa muốn sử dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, Bộ Tài Chính đã đưa ra thông tư yêu cầu các doanh nghiệp buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử để kịp thích nghi với sự phát triển của công nghệ. Việc không chuyển đổi hóa đơn điện tử là một điều thiệt thòi, bất lợi, gây tốn nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Cụ thể, theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử. Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trước khi đến thời hạn.
Điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối phần mềm kế toán. Dữ liệu hóa đơn điện tử tự động chuyển vào phần mềm kế toán tại thời điểm tạo hóa đơn. Phần mềm đảm bảo đầy đủ quy trình sao lưu, khôi phục, lưu trữ.
Đội ngũ thực hiện đủ trình độ, đạt yêu cầu để thực hiện tốt việc tạo lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế. Hoặc doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
Doanh nghiệp có địa điểm, mạng thông tin, các đường truyền tải thông tin, thiết bị truyền tin có thể khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, lưu trữ hoá đơn điện tử.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
Lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
So với hóa đơn giấy thông thường, hóa đơn điện tử đem lại vô vàn lợi ích thiết thực. Những lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử là:
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn. Thông thường hóa đơn giấy cần tốn nhiều diện tích, mỗi doanh nghiệp thường dành một văn phòng bảo quản hóa đơn. Ngoài ra, lưu trữ hóa đơn giấy mất công vận chuyển, bảo quản hóa đơn tốt nhất. Tất cả hóa đơn đều có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sử dụng hóa đơn điện tử đảm bảo sự an toàn và bảo mật tối ưu. Hóa đơn điện tử được lưu trữ, quản lý hoàn toàn bằng phần mềm điện tử. Khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống có thể trích xuất hoặc lưu trữ hóa đơn dễ dàng. Do đó, bạn hoàn toàn yên tâm, tránh rủi ro, tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
Việc lưu trữ, bảo quản hóa đơn giấy khiến cho doanh nghiệp tốn nhiều chi phí, nhân công. Để bảo quản hóa đơn, nhân viên văn phòng phân loại hóa đơn, lưu trữ thông tin hóa đơn trong báo cáo. Sau đó, hóa đơn được vận chuyển về vị trí phân loại phù hợp. Mỗi khi cần xem lại hóa đơn, nhân viên cần vào văn phòng bảo quản và mất thời gian tìm kiểm.
Hóa đơn điện tử có thể giải quyết được vấn đề đó. Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục rườm rà. Chỉ cần vài phút có thể tạo, lập, lưu trữ, phân loại, tìm kiếm hóa đơn dễ dàng.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, bạn có thể gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua nhiều phương thức như email, sms,… Khi sử dụng hóa đơn giấy, bạn bắt buộc phải gửi thư thông qua bưu điện đến địa chỉ khách hàng yêu cầu. Phương thức này vừa tốn chi phí, vừa tốn thời gian khách hàng phải chờ đợi hóa đơn. Với hóa đơn điện tử, bạn không tốn chi phí nào mà khách hàng vẫn nhận được hóa đơn nhanh nhất.
Cam kết chất lượng dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của ADZ
- Cam kết dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử tại Hà Nội tốt nhất, rẻ nhất.
- Báo giá hóa đơn điện tử chi tiết, minh bạch, không có chi phí phát sinh trong quá trình làm việc. Dịch vụ của ADZ có giá rẻ nhất, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí so với sử dụng dịch vụ tổ chức khác.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ chu đáo, làm việc tận tâm, chuyên nghiệp. Khách hàng luôn hài lòng từ chất lượng dịch vụ, cách làm việc của chúng tôi.
- Thời gian đăng ký hóa đơn điện tử nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian của khách hàng. Ngay sau khi có kết quả, chúng tôi sẽ chuyển kết quả đến địa chỉ khách hàng yêu cầu.
- Quy trình, thủ tục đơn giản, dễ dàng, không phức tạp, rườm rà. Trong quá trình thực hiện, chúng tôi luôn ưu tiên đảm bảo đầy đủ quyền lợi của khách hàng. Quý khách chỉ cần cung cấp những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ, chúng tôi sẽ thực hiện các thủ tục còn lại.
- Chúng tôi luôn giải đáp thắc mắc, vướng mắc của khách hàng liên quan đến hóa đơn điện tử nhanh nhất, chi tiết nhất.
- Chúng tôi sẽ hỗ trợ, thay mặt khách hàng giải quyết các vấn đề liên quan tới hóa đơn điện tử sau khi hoàn thành thủ tục. Quý khách hãy liên hệ hotline để được hỗ trợ nhanh nhất, tốt nhất.
“Quý khách toàn quốc đang có nhu cầu tìm một dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử uy tín – giá rẻ – chất lượng xin vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình. Rất hân hạnh được phục vụ. Xin chân thành cảm ơn!”
Hotline tư vấn 24/7: 0936.069.111
Tại Hà Nội:
Tòa nhà Bắc Hà: 17 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
AT Building: Số 9, Ngõ 7, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Tòa nhà KeangNam: Khu E6 Đô thị mới Cầu Giấy, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Tòa nhà Artex Building: Tầng 4, 172 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Tại Hải Phòng:
165 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng
Tòa nhà SHP: 12 Lạch Tray, Ngô Quyền, Lạch Tray Ngô Quyền Hải Phòng
Tại Vĩnh Phúc:
Phúc Yên Plaza: Trưng Trắc, Phường Trưng Trắc, Phúc Yên, Vĩnh Phúc
Tại Đà Nẵng:
Tòa nhà One Opera – 115 Nguyễn Văn Linh
Tại TP.HCM:
Deutsches Haus 33 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
Email: [email protected]
